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En la Sección 8 del Libro de Guías de Licencias para el Cuidado Infantil y el Artículo 6 de la Guía para Licencias para el Cuidado Infantil en Hogares Familiares comenta sobre registros, informes y publicaciones. Los registros siempre han sido un aspecto importante de los deberes de un miembro del personal y cada programa puede tener diferentes formas de gestión de registros.
Las Leyes para las Licencias requieren que algunos registros se mantengan y actualicen anualmente. Algunos programas pueden agregar registros adicionales para actualizar las responsabilidades y descripciones de trabajo del personal. |
En la lectura
requerida usted aprendió qué tipo de información debe de ser documentado y
mantenido como registros, y lo que no. Algunos registros tienen que ser
publicados (como declaraciones de la misión), algunas deben de ser confidenciales, y algunos
deben estar disponibles para DEL durante las visitas del licenciante. Esta
información está determinada por una combinación de WAC, la política de
programa individual, y si el programa se encuentra en el hogar familiar o en
el aula.
Ejemplos de documentación y registros incluyen:
Cada programa es único en cómo se va a llevar a cabo esta responsabilidad. La única similitud es: información sobre un niño o familia que se considera información confidencial se debe mantener en un lugar seguro donde no se puede acceder por el público en general. Es su responsabilidad como proveedor la de mantener ese nivel de confidencialidad.
Una vez que el programa tiene licencia, el licenciante hará una visita de seguimiento al menos una vez cada 12 meses si usted es un proveedor de centros de cuidado Infantil, y al menos una vez cada 18 meses si usted es un proveedor de servicios médicos del hogar familiar. Durante la visita, el licenciante verificará que los sistemas de documentación estén en su lugar y los registros sean precisamente mantenidos.
Los padres y los miembros de la familia pueden obtener información sobre las políticas del programa de aprendizaje temprano a través de anuncios en el sitio y a través de el manual del programa. Ejemplos de información disponibles para los miembros de la familia para ver las listas de verificación incluyen listas recientes para cumplir con los requisitos de concesión de licencias y acuerdos de cumplimiento de licencias. Una lista completa de la información que debe ser publicada en el sitio se puede encontrar en los libros de guías.
Los archivos del personal deben mantenerse al día con toda la información requerida. Algunos programas han encontrado que es útil incluir una lista de control en la parte frontal del expediente de cada miembro del personal con el fin de mantener registros precisos. Un ejemplo de una lista de verificación se puede encontrar en el Centro de Guía en la página 227.
Aunque muchas de las responsabilidades de los informes y registros pueden ser completados por un director o supervisor del programa, es importante que usted esté al tanto de la información y los documentos requeridos por DEL, y qué información deberá ser actualizada continuamente. Por ejemplo, si cambia direcciones o números de teléfono, asegúrese de actualizar el archivo de empleo. Cuando complete entrenamientos STARS adicionales, haga un seguimiento para asegurarse de que estos se registren en el MERIT y que tanto usted como su director tienen copias de sus certificados.
Ejemplos de documentación y registros incluyen:
- La declaración de la misión del programa de centro
- Vacunación y asistencia registros de los niños
- Los informes de incidentes
- Trabajo de clase individuales para niños, IEP o evaluaciones
- Registros de personal
- Los registros del programa de Alimentos
Cada programa es único en cómo se va a llevar a cabo esta responsabilidad. La única similitud es: información sobre un niño o familia que se considera información confidencial se debe mantener en un lugar seguro donde no se puede acceder por el público en general. Es su responsabilidad como proveedor la de mantener ese nivel de confidencialidad.
Una vez que el programa tiene licencia, el licenciante hará una visita de seguimiento al menos una vez cada 12 meses si usted es un proveedor de centros de cuidado Infantil, y al menos una vez cada 18 meses si usted es un proveedor de servicios médicos del hogar familiar. Durante la visita, el licenciante verificará que los sistemas de documentación estén en su lugar y los registros sean precisamente mantenidos.
Los padres y los miembros de la familia pueden obtener información sobre las políticas del programa de aprendizaje temprano a través de anuncios en el sitio y a través de el manual del programa. Ejemplos de información disponibles para los miembros de la familia para ver las listas de verificación incluyen listas recientes para cumplir con los requisitos de concesión de licencias y acuerdos de cumplimiento de licencias. Una lista completa de la información que debe ser publicada en el sitio se puede encontrar en los libros de guías.
Los archivos del personal deben mantenerse al día con toda la información requerida. Algunos programas han encontrado que es útil incluir una lista de control en la parte frontal del expediente de cada miembro del personal con el fin de mantener registros precisos. Un ejemplo de una lista de verificación se puede encontrar en el Centro de Guía en la página 227.
Aunque muchas de las responsabilidades de los informes y registros pueden ser completados por un director o supervisor del programa, es importante que usted esté al tanto de la información y los documentos requeridos por DEL, y qué información deberá ser actualizada continuamente. Por ejemplo, si cambia direcciones o números de teléfono, asegúrese de actualizar el archivo de empleo. Cuando complete entrenamientos STARS adicionales, haga un seguimiento para asegurarse de que estos se registren en el MERIT y que tanto usted como su director tienen copias de sus certificados.
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Usted puede optar por utilizar la lista de verificación checklist proporcionada para seguir su progreso, y hacer clic en el enlace en el menú para volver a donde lo dejó en el entrenamiento. O, si usted procede a través del curso con el fin en lugar de utilizar la lista de verificación, es posible realizar un seguimiento de su progreso con sólo hacer una nota de la página que está en (por ejemplo : Módulo 2 Pagina 5) y utilice el menú para volver a dónde lo dejó.
Si usted necesita ayuda, haga clic en el chat de Apoyo al Estudiante en la esquina inferior derecha de la página. Con gusto le atenderemos.
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¿Tiene problemas para abrir los documentos en ventanas pop-up? A continuación encontrará una liga alternativa que abrirá los documentos en una nueva ventana del navegador del internet:
Guía para licencias para el Cuidado Infantil en Hogares Familiares
Child Care Center Licensing Guidebook (2nd ed., DEL 2006)(Libro de Guía de Licencias para Centros del Cuidado Infantil)
Guía para licencias para el Cuidado Infantil en Hogares Familiares
Child Care Center Licensing Guidebook (2nd ed., DEL 2006)(Libro de Guía de Licencias para Centros del Cuidado Infantil)